Hace tiempo que me preocupa el tema del trabajo en equipo, no puedo concebir en plena web 2.0 el trabajo aislado e individualista….. es imposible pensar un proyecto sin un equipo…….. y pensar que aún hoy hay lugares donde la postura es de logros individuales……
El Instituto Argentino de Administración de Proyectos nos propone doce puntos básicos para saber si el grupo de gente con el que trabajas forman un verdadero equipo de trabajo o solo son personas trabajando juntos…:

1. ¿Todos los miembros de tu equipo comparten los objetivos propuestos ?
2. ¿Cada miembro del equipo tiene asignada una función específica?
3. ¿A todos les queda clara la función de los demás?
4. ¿Están asignadas todas las tareas y nada más que las tareas de la planificación?
5. ¿Todos los miembros se sienten integrados en el grupo?
6. ¿Existe un ambiente cooperativo, colaborativo, amistoso?
7. ¿Se organizan encuentros sociales ajenos al trabajo?
8. ¿Todos sienten que hay un equilibrio entre lo que da al grupo y lo que recibe del grupo?
9. ¿Cada miembro del equipo tiene un rol respetado por los demás miembros?
10. ¿Todos los miembros se sienten responsables del éxito del equipo?
11. ¿Ante un fracaso se tiende a buscar culpables o se lo asume en forma grupal?
12. ¿Se celebran los éxitos?

Un hito es una tarea de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.  Los hitos son una forma de conocer el avance del proyecto sin estar familiarizado con el proyecto y constituyen un trabajo de duración cero porque simbolizan un logro, un punto, un momento en el proyecto. En el cronograma deberían existir varios hitos que informen la fecha estimada en que pensamos cumplirlos, y que luego en la ejecución compararemos con la fecha real. Los hitos son la forma más abarcativa de monitorear la ejecución de un proyecto. La recomendación es colocar algunos hitos dentro del plan solamente como señal de que llegamos a un punto importante en el proyecto.

La Identificación de Riesgos es el proceso por el cual se determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y se documentan sus características. Este proceso es un proceso interactivo, ya que se descubrirán nuevos riesgos a medida que se avance con el ciclo de vida del proyecto.   En este proceso se elabora el Registro de Riesgos, el cual contiene en la etapa de planificación por lo menos los siguientes cuatro datos: Nombre y descripción del riesgo, descripción de las respuestas posibles al riesgo, causa primaria o raíz (”Root Cause”) del riesgo: condición o evento que harán que el riesgo se concrete, categoría de riesgo: tecnológico, técnico, organizacional, externo, etc.

¿Cómo se identifican los riesgos?

En princio habría que distinguir entre riesgos internos y externos y después entre Personas, Tecnoligía y Procesos.

Riesgos internos: son riesgos intrínsecos del proyecto, problemas con los entregables, con las herramientas, con el equipo interno.  Riesgos externos: son cualquier factor externo al proyecto que pueda influir sobre su desarrollo normal. Lo que habría que hacer es identificar riesgos y clasificarlos bajo estos seis paraguas. Luego se deben rankear, hace un documento listandolos describiendolos y una posible respuesta/solución

Sin dudas es la mejor forma de compartir info en internet, sin decir que la Wikipedia es la mayor enciclopedia mundial en internet. Generalmente hoy todo proyecto requiere de un trabajo grupal y sabemos lo difícil que es que muchas personas trabajen en un mismo documento. Las modificaciones se pierden, hay muchas versiones diferentes y ninguna correcta. Con un wiki, el problema está resuelto. Es un sistema informático muy fácil a través del  cual muchas  personas pueden compartir y modificar documentos a través de Internet. La palabra wiki procede del idioma hawaiano y significa ‘rápido’.

Para qué sirve? 

Puede funcionar como un simple almacén de documentos, con la ventaja de que se pueden editar directamente y dispone de un potente sistema de búsqueda de sus contenidos. Por ejemplo, un periodista puede escribir sus artículos en una página y añadir o corregir partes progresivamente. Después, su editor puede realizar los cambios sobre el mismo documento. De este modo ya no es necesario enviar mensajes de correo con el archivo de un lado a otro. En muchos proyectos de software libre, los programadores mantienen la documentación en un wiki, con lo que siempre se encuentra actualizada.

Las compañías están empezando a utilizar wikis para la gestión del conocimiento dentro de su empresa. Los documentos son muy sencillos de organizar, las búsquedas resultan muy efectivas y se puede establecer una jerarquía de editores para autorizar los cambios. Como es una aplicación gratuita y muy fácil de usar, representa una alternativa eficaz y barata a otras aplicaciones comerciales de colaboración

El wiki conserva un archivo histórico de todas las modificaciones sobre un documento

Cómo tener una wikie

Para tener un wiki hay dos posibilidades: instalar el programa en un servidor propio, o utilizar uno de los muchos servicios gratuitos disponibles en la web. Existen sitios web donde los usuarios pueden crear su propio wiki de forma gratuita sólo registrandose. El espacio disponible para cada wiki personal varía según los casos, y en muchos de ellos se inserta publicidad para financiar el mantenimiento. Entre los más usados están JotSpot, Schtuff o Wikispaces. En español se pueden encontrar algunos servicios como Wiki MailxMail.

Tener un wiki propio requiere disponer de un servidor de Internet y un FTP. Aca van algnos como WackoWiki o WikkaWiki. Otros sistemas wiki, igualmente sencillos, y gratuitos, son TWiki, PHPWiki o MediaWiki. En este último se basa Wikipedia.

Wikiepedia

el más famoso de los sistemas wiki es Wikipedia, la enciclopedia libre en Internet. Desde su fundación en 2001, Wikipedia cuenta ya con más de 1.800.000 artículos, 13.000 editores y está disponible en 100 idiomas. Wikipedia dispone de otros proyectos como Wiktionary, un diccionario colaborativo, Wikibooks, para crear libros de texto accesibles a todo el mundo, o Wikinews, noticias gratuitas.  Los artículos son supervisados por los muchos colaboradores de Wikipedia, y hay votaciones para aceptar o rechazar las modificaciones. El resultado son artículos ‘estables’, con un contenido más que riguroso

vía consumer

El principal objetivo del seguimiento y control del proyecto es determinar si el proyecto está bajo control o fuera de control, y ejecutar las acciones correspondientes.
El proyecto está bajo control si se están alcanzando los hitos del proyecto a tiempo, con los recursos estimados, con el nivel de calidad pactado, y si el proyecto continúa siendo aceptable económicamente.

Es toda actividad de gestión que asegura que el trabajo real va de acuerdo al plan. Esta actividad:
* Compara lo ejecutado contra lo planificado
* Revela y comunica cuándo y dónde existieron desviaciones al plan
* Pone en marcha acciones correctivas para regresar el proyecto a su camino normal.

¿Qué actividades se realizan en el control y seguimiento?
* Se desarrollan y comunican estándares de productividad que establecen las condiciones o medidas que deben darse cuando las tareas se realizan de forma correcta.
* Se establecen sistemas de monitoreo e informes que determinan qué datos son necesarios, quién los debe recibir y cuándo.
* Se miden los resultados para determinar los niveles de cumplimiento o el alcance de las desviaciones.
* Se toman acciones correctivas para reforzar estándares, ajustar metas o simplemente para realizar tareas en fechas posteriores a lo planificado.
* Se realizan sesiones de retroalimentación (feedback) con el equipo del proyecto
para resaltar logros y determinar mejoras de desempeño.

Si bien la Triple Limitación está compuesta por tres variables, tiempo, presupuesto y calidad, la variable que más se encuentra cercana al cliente del proyecto es la calidad. La calidad refleja el deseo original del cliente que ha dado impulso al proyecto, y será la variable que determine si el cliente estará satisfecho o no con los resultados.

El control de la calidad es posible solamente si se parte de especificaciones claras, previamente definidas y conocidas por todas las partes involucradas. El control de calidad del proyecto es comparar los entregables que se están construyendo con dichas especificaciones, y verificar que estas se están cumpliendo. En muchos proyectos las especificaciones técnicas no existen o no se tienen en cuenta: esto produce problemas al momento del cerrar el proyecto.

Hay proyectos en donde las especificaciones son documentadas con mucho detalle y precision: por ejemplo los proyectos de ingeniería, de arquitectura. Hay proyectos en donde las espcificaciones estan definidas vagamente: proyectos de investigación y desarrollo, proyectos de informática (esto sucede la mayoría de las veces, ya que las especificaciones cambian a medida que avanza el proyecto), proyectos de lanzamiento de nuevos productos.

Si no hay especificaciones técnicas no se puede controlar la calidad. Una vez que el control de la calidad es posible, este debe ser además sistemático: el control de la calidad se hace mediante análisis y estudios periódicos, aplicando las técnicas de observación y documentación específicas de los entregables.

El control de la calidad debe ser preventivo y no “a-posteriori”. No se puede controlar la calidad como último paso en la cadena de producción: el control de calidad no es un paso en la producción, sino un proceso que debe estar presente en paralelo, desde el comienzo.

2. LA PREGUNTA REAL:

La Teoría Moderna de la Calidad sostiene que la calidad se consigue

A. Incluyéndola en la planificación en el proyecto.

B. Por medio de mecanismos detallados de inspección.

C. Tratando de hacer el mejor trabajo posible.

D. Realizando inspecciones periódicas en el proyecto.

Respuesta ejercicio anterior es la A

Via IAAP